Klubbtjeneste i Bergenhus Rotaryklubb
Her er en oversikt over hva som må gjøres når Bergenhus Rotaryklubb har møter på
Bergenhus Festningsmuseum.
Møtene holdes normalt i auditoriet kl.19.00 – 20.00.
Det er mingling med kaffe i auditoriet før møtet kl. 18.30 - 1900.
Første onsdag i måneden er det vin etter møtet. Det foregår i kantinen kl. 20.00 - 21.00.
En av komiteene i klubben har klubbtjeneste når det er møte. Da møter to fra komiteen kl.
18.00 for å bidra med kaffekoking, klargjøre i auditoriet og ta imot nedlemmene i døren.
Her er en liste med gjøremål:
Museumsvakten på museet ringer vakten på Bergenhus Festning for å åpne bommen fra kl.
1730. Telefon til vakten: 91781378
Gjør klar kaffe og te i tekjøkken og bær opp i auditoriet. Benytt pappbeger.
Nøkkel til skap i auditoriet henger i nøkkelboksen utenfor resepsjonen. Museumsvakt har
nøkkel til boksen.
Lås opp nederste del av skapet i auditoriet som er låst.
Hjelp til med oppkobling av PC og lyd i auditoriet. Foredragsholdere har gjerne egen PC.
Ellers benyttes klubbens PC som ligger i skapet. Passord på baksiden av PC. Museumsvakt og CICO vil være behjelpelig.
Museets "klyse" med diverse overganger mellom PC og kabel i auditoriet må være på plass.
Eske med navneskilt ligger i skapet. Navneskilt legges på bord bak i auditoriet.
Låse døren inn til museet kl. 19.00 ved møtestart. Dørvakt sett opp lapp med sitt
telefonnummer på døren og går ned og slipper inn de som evt. kommer for sent.
De gangene det er vin etter møtet har komiteen med klubbtjeneste ansvar for å kjøpe inn vin.
Vin og pengeskrin oppbevares i skapet i auditoriet.
Museets vinglass i skap i tekjøkken benyttes.
Rydde i kantine og auditorium og låse skap etter møtet. Nøkkel legges i nøkkelskap
(museumsvakt gjør det).
Museumsvakt ringer vakten på Bergenhus Festning når alle er ute og bommen kan tas ned.
Når det er spisemøter vil festkomiteen ordne med det som skal gjøres. Da er vi gjerne ikke
ferdig ryddet før nærmere 23.00.
Det er bosspann for papp og restavfall bak museet. Det er mulighet å kaste glassflasker i
beholdere innerst i Sandbrogaten.